GILBUT Publishers

사람마다 좋아하는 색(color)은 다릅니다. 그러나 상대의 개인적인 취향과 무관하게 자료에 적합한 기본색을 결정해야 합니다. 아래의 흐름도에 표시한 2단계 판단에 따라, 3가지 종류로 선택합니다. 1단계 판단 기준은 ‘자료를 읽는 상대가 소속된 조직에 주제색이 있는가?’입니다. 예를 들어, 은행이라는 범주에서 보면 기업은행의 심볼 컬러는 파랑, 국민은행은 주황,하나은행은 녹색으로 설정되어 있습니다. 이 기업들은 사내 자료의 머리글 부분의 색도 심볼 컬러와 같은 색으로 통일되어 있습니다. 심볼 컬러가 있는 조직, 회사 로고에 특정 색을 사용하는 조직에 대해서는 그색을 기본색으로 한 자료를 제시하는 것이 좋습니다. 처음에 심리적인 공감을 갖게 하면 내용에도 호의적인 시각을 갖는 사람이 많습니다. 그래서 상..

직장 매뉴얼/문서 2016. 2. 3. 10:00

개념 정보를 정리하는 데 뛰어난 다이어그램과 달리, 그래프는 수치에 따른 통계적인 정보를 나타내는 데 뛰어난 그림입니다. 목적에 따라 3가지 유형의 9가지 기본 그래프가 존재합니다. 첫 번째 유형은 수치의 크기를 정리한 [양 유형]입니다. 길이와 면적을 사용하여 대상의 크기를 표현할 때 사용합니다. 크기를 비교하여 수치에 순위를 매기거나, 비율을 나타냅니다. 해당하는 그래프에는 [막대형], [원형], [면적도]가 있습니다. 두 번째 유형은 수치의 추이를 정리한 [변화 유형]입니다. 수치의 크기보다는 변화하는 부분을 표현할 때 사용합니다. 시간에 따른 변화를 표시하여 변화의 폭을 파악하거나, 장기적인 추세를 확인할 때 좋습니다. 해당하는 그래프에는 [꺾은선형], [영역형]이 있습니다. 세 번째 유형은 수치..

직장 매뉴얼/문서 2016. 2. 2. 14:00

보고서 작성법(원리) 보고서 문장은 슬림하게! 삭제와 분할 의식하기 굳이 쓰지 않아도 문장의 내용에 영향이 없는 표현은 모두 지우고, 지나치게 긴 문장은 간결한 형태로 분할하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 자료를 읽는 사람이 불필요한 오해를 하는 위험을 줄일 수 있습니다. 예를 들어보겠습니다. 먼저, 아래 문장을 읽어보세요.‘문장을 슬림화하게 형상화하려면 먼저 꾸미는 표현 등을 없애고 기본적으로 주어와 서술어만으로 최소한의 문장을 최초에 만들고, 그것들의 표현을 1개씩 써보며, 원래 문장을 전달하기 위해 필요한 최소한의 구성이 재현될 때까지 계속합니다.'전달하려는 내용은 알겠지만 표현이 두루뭉술하다고 느끼는 사람도 있을 것입니다. 이러한 글이 여러 차례 등장하면 많은 사람은 ‘장황한 설명’에 불만을 갖게..

직장 매뉴얼/문서 2016. 1. 29. 13:57

보고서 작성법(작성 원리) 글자 크기를 통일하라! 제목, 본문, 주석에만 글자 크기 규칙 정하기 글자 크기에 표준 규칙을 정하면 외형적으로 안정감이 높아집니다. 겉보기에 안정감이 높아지면 자료 내용에 대한 신뢰감이 증가하는 경우도 종종 있으며, 이를 경시해서는 안 됩니다. 기재하는 지점이나 내용에 따라 규칙을 사용하는 것이 바람직하지만 지나친 세부 규칙을 만들면 수정하기가 어렵습니다. 제목 글자, 본문 글자, 주석 글자의 3종류에만 글자 크기를 통일시키는 규칙을 정하고 그 외에는 제한하지 않는 것을 권장합니다. 제목 글자는 머리글 부분의 제목에 쓰이는 문자입니다. 파워포인트는 슬라이드 위쪽의 슬라이드명, 워드나 엑셀은 자료의 제목이나 콘텐츠의 제목이 해당됩니다. 다른 문자보다 눈에 띄도록 하기 위해 16..

직장 매뉴얼/문서 2016. 1. 27. 15:00

보고서 작성법(작성 원리) 상대와 다른 의견은 서두에서 주장하지 마라. 서두의 다른 주장은 부정적인 ‘반응’을 불러온다. 보고, 제안, 문서 작성의 WHAT(목적)을 이루려면 그 주장을 지원하는 WHY(이유)를 전달만이 아닌 WHO(상대)에게 어떤 메리트가 있는지 언급할 필요가 있습니다. 즉, 자료의 뼈대는 그 흐름을 알도록 구성해야 합니다. 이런 흐름을 표현하는 것에 적합한 방법이 PREP(프렛프)입니다. PREP는 Point(주장), Reason(이유), Example(사례), Point(마무리)의 흐름을 나타낸 말로 상대의 이해를 얻기 쉬운 설명의 접근 방식으로서 알려져 있습니다. 예를 들어, 00사(社)용 제안서에 포함된 ‘제안 내용파트’를 PREP으로 구성해 봅시다. 처음에 주장을 만들고 다음에..

직장 매뉴얼/문서 2016. 1. 27. 14:30

엑셀 VBA에서는 엑셀 함수와 다른 함수들을 사용합니다. Visual Basic에서 가장 일반적으로 사용하는 함수들을 분류하면 다음과 같습니다. 각 함수들을 쉽게 확인하려면 VB 편집기 창에서 [직접 실행] 창(Ctrl+G)을 열어놓고 물음표(?) 다음에 제시된 예문을 입력한 후 Enter를 눌러 확인해 보세요. 1. 문자열 관련 함수 Asc(String) : 문자열 첫 글자의 문자 코드(아스카 코드) 값 반환Chr(charcode) : 지정된 문자 코드에 해당하는 문자 표시Str(Number) : 숫자를 문자열로 변환Len(String) : 문자열의 총 길이 반환InStr([start,] string 1, string2 [,compare]) : 한 문자열 안에(string1) 특정 문자열(string2..

직장 매뉴얼/문서 2015. 7. 23. 15:50

메시지를 강조하는 5가지 기본 표현 방법 사람들이 한 번에 기억할 수 있는 개수는 많지 않습니다. 1986년에 앨런 배델리(Alan Baddeley)가 발표한 인간의 기억과 정보 처리에 관한 연구에 의하면 인간은 한 번에 4개 정도만 기억할 수 있다고 합니다. 따라서 한 장의 슬라이드에서 너무 많은 내용을 한꺼번에 보여주면 청중은 기억할 수 없을 뿐만 아니라 읽기도 힘들어져서 집중력이 떨어집니다. 메시지를 돋보이게 만들고 싶다면 '회색조', '색상', '모양', '크기', '근접'이라는 다섯 가지 기본 표현 방법에 충실하면 됩니다. 1) 회색조 : 덜 중요한 항목은 회색으로 처리하기 중요한 항목을 강조하는 것만큼 중요하지 않은 항목을 중요하지 않게 보이게 하는 작업도 필요합니다. 중요도가 늦은 항목은 과..

직장 매뉴얼/문서 2015. 1. 26. 07:00

엑셀에서는 데이터를 분석하기 위해 표를 사용하고, 파워포인트에서는 데이터를 표현하기 위해 표를 사용합니다. 프로그램에 따라 표의 사용 목적이 서로 다르지만, 데이터를 효율적으로 보여주기 위해 표를 디자인하거나 작성할 때 지켜야 할 기본 원칙은 같습니다. 1. 주목할 부분을 강조해서 표현하라 프레젠테이션 디자인을 할 때 데이터의 효율적인 정리를 위해 표를 자주 사용합니다. 하지만 왼쪽 표처럼 전달하려는 메시지가 무엇인지 전혀 알 수 없게 디자인을 하면 어느 부분을 집중해서 봐야 하는지 알 수 없으며, 가독성도 떨어져서 내용이 더욱 어렵게 느껴집니다. 따라서 데이터 분석 표를 만들 때는 청중이 주목할 부분이 무엇인지 강조해서 표현해야 합니다. 파워포인트에서 사용하는 표는 발표자가 전달하는 메시지의 근거가 된..

직장 매뉴얼/문서 2015. 1. 26. 07:00

프레젠테이션에서 한 장의 슬라이드에 전달하려는 핵심이 무엇인지, 강조하고 싶은 내용은 무엇인지 결정하는 것이 가장 중요합니다. 문장을 단순화 시키기 위해선 문장에서 제외할 내용을 삭제하여 키워드를 추출하는 방법도 있지만, 청중의 수준을 고려하여 전달할 메시지를 함축적인 단어로 새롭게 생성할 수도 있습니다. 그러나 메시지를 너무 함축하면 내용의 전달과 이해가 부족할 수 있으므로 주의해야 합니다. 1. 서술형보다 명사형 사용하기 서술형으로 작성한 문장을 명사형으로 바꿉니다. 서술형 올해 수시 모집에서는 전체 모집 인원의 65.2%인 24만 1천여 명을 선발합니다.지난 해보다 1만 명 가까이 줄어 수시 전형이 도입된 2002학년도 이후 첫 감소세를 보였습니다. 명사형 올해 수시 모집에선 전체 모집 인원의 65..

직장 매뉴얼/문서 2015. 1. 26. 07:00

3. 한글 문서의 데이터를 엑셀로 가져오기 한글 표를 엑셀로 붙여넣으면 표의 열 너비 정보를 가져오지 못해 다시 수정해야 합니다. 약간 번거로운 작업이지만, 한글 문서를 인터넷 문서( HTML)로 변환한 후 엑셀에서 불러오는 방법에 대해 알아보겠습니다. 예제 파일 : 한글IMD순위표.hwp 1) 첨부된 한글 예제 파일을 열고 ➊[파일] 탭 - ➋[다른 이름으로 저장하기] 메뉴를 선택합니다.(여기서는 '한글 2010 SE+' 버전으로 캡쳐하였습니다.) 2) [다른 이름으로 저장하기] 대화상자가 나타나면 ➊'저장 위치'를 지정하고 ➋'파일 형식'에서 [인터넷 문서(*.htm;*.html;*.asp;*.php)]를 선택한 후 ➌[저장]을 클릭합니다. [인터넷 문서 종류] 대화상자가 나타나면 ➍'..

직장 매뉴얼/문서 2015. 1. 19. 07:00

액세스 데이터를 엑셀로 가져오기(엑셀 2007, 2010, 2013 사용 가능) 엑셀에 데이터를 직접 입력하기도 하지만 그룹웨어에서 데이터를 불러오는 경우도 많습니다. 외부 데이터 가져오기 기능으로 데이터 원본을 엑셀로 가져오는 방법을 배워보세요. [따라하기] 액세스 전체 데이터 가져오기 예제 파일 : 1) [Sheet1] 시트에서 A1셀을 클릭하고 [데이터] 탭 - [외부 데이터 가져오기] 그룹에서 [Access]를 클릭합니다. 2) [데이터 원본 선택] 대화상자가 나타나면 첨부된 예제 파일이나 사용하고자 하는 액세스 파일을 선택하고 [열기]를 클릭합니다. 3) [데이터 가져오기] 대화상자가 나타나면 '현재 통합 문서에서 이 데이터를 표시할 방법을 선택하십시오.'에서 ➊[표]를 선택하고 '데이터가 들어..

직장 매뉴얼/문서 2015. 1. 19. 07:00

웹 데이터를 엑셀로 가져오기(엑셀 2007, 2010, 2013 사용 가능) [따라하기] 네이버 환율 정보 가져오기 1) 엑셀에서 새로운 통합 문서를 열고 [Sheet1] 시트에서 ➊A1셀을 클릭한 후 ➋[데이터] 탭 - [외부 데이터 가져오기] 그룹에서 ➌[웹]을 클릭합니다. ([새 웹 쿼리] 창이 열리면서 웹 브라우저가 나타나는데, 이때 '주소'에 웹 데이터가 있는 주소를 직접 입력하지 말고, 데이터를 가져올 웹 사이트의 주소를 미리 복사했다가 붙여넣은 후 [이동]을 클릭해야 데이터를 제대로 가져올 수 있습니다.) 2) 인터넷 익스플로러를 실행하고 ➊주소 표시줄에 'http://www.naver.com'을 입력한 후 엔터를 누릅니다. '네이버' 사이트로 이동하면 화면의 오른쪽에 있는 '생활위젯' 에서..

직장 매뉴얼/문서 2015. 1. 19. 07:00