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엑셀 데이터 정렬 | 조건에 따라 정렬하기

직장 매뉴얼/문서

by 길벗 출판사 2016. 2. 16. 14:00

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엑셀 필드에서 직접 데이터 정렬

 예제 파일 : 데이터 정렬 예제 다운로드


엑셀에서 가장 단순한 정렬 방법은 해당 필드에서 직접 정렬하는 방법입니다. [도서목록] 시트에서 ‘출판사’ 필드에 있는 하나의 셀을 클릭하고 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [정렬] - [텍스트 오름차순 정렬]을 선택하세요.


아래 그림처럼 ㄱ, ㄴ, ㄷ, ...의 순서대로 출판사 이름이 정렬됩니다.


정렬 및 필터 메뉴로 데이터 정렬

이번에는 리본 메뉴를 사용해 데이터를 정렬해 볼까요? 출판일자별로 데이터를 정렬하기 위해 ‘출판년월’ 항목에 있는 하나의 셀을 클릭하고 [홈] 탭 - [편집] 그룹에서 [정렬 및 필터]를 클릭한 후 [날짜/시간 내림차순 정렬]을 선택하세요.


아래 그림처럼 ‘출판년월’이 가장 최근인 데이터부터 정렬됩니다.

 


다중 조건 지정해 데이터 정렬하기

예제 파일 : 조건 지정 예제 다운로드


1. 데이터에 여러 가지 조건을 적용하여 정렬해 보겠습니다. [도서목록] 시트에서 데이터 범위에 있는 하나의 셀을 클릭하고 [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] 그룹에서 [정렬]을 클릭하세요.


2. [정렬] 대화상자가 열리면 분류에 대한 정렬 방식을 지정하기 위해 ‘열’에서는 [분류]를, ‘정렬 기준’에서는 [값]을 지정하고 ‘정렬’에서 [사용자 지정 목록]을 선택하세요.


3. [사용자 지정 목록] 대화상자가 열리면 ‘사용자 지정 목록’에서 [새 항목]을 선택하세요. ‘목록 항목’에 다음과 같은 순서대로 목록을 입력하고 [추가]와 [확인]을 차례대로 클릭하세요.

Tip! ‘목록 항목’에 입력한 목록은 엔터를 눌러 줄을 바꾸어 입력하거나 『문학, 철학, 총류, 예술, …』과 같이 쉼표로 구분하여 입력하세요.


4. [정렬] 대화상자로 되돌아오면 [기준 추가]를 클릭하고 ‘다음 기준’은 [출판사], ‘정렬 기준’은 [값], ‘정렬’은 [오름차순]으로 지정하세요. 이와 같은 방법으로 [기준 추가]를 클릭하고 [제목], [값], [오름차순]으로 지정한 후 [확인]을 클릭하세요.


5. 아래 그림처럼 ‘분류’, ‘출판사’, ‘제목’ 순으로 데이터가 정렬됩니다.

 


색상별로 데이터 정렬하고 추출하기

예제 파일 : 색상별 정렬 예제 다운로드


1. 조건부 서식이 지정된 데이터를 색상별로 정렬해 볼까요? [A매출] 시트에서 데이터 범위에 있는 하나의 셀을 클릭하고 [홈] 탭 - [편집] 그룹에서 [정렬 및 필터]를 클릭한 후 [사용자 지정 정렬]을선택하세요.


2. [정렬] 대화상자가 열리면 첫 번째 ‘정렬 기준’은 [금액]과 [셀 색]을, ‘색’은 [연한 파랑]을 선택하세요. [기준 복사]를 클릭하여 두 번째 정렬 기준을 추가하고 ‘다음 기준’을 [금액], [값],[내림차순]으로 선택하세요.

Tip! 연한 파랑은 ‘RGB(220,237,248)’로 표시되어 있어요.


3. 세 번째 기준을 추가하기 위해 [기준 복사]나 [기준 추가]를 클릭하세요. ‘다음 기준’이 나타나면 [금액], [셀 색]을 선택하고 ‘색’을 [노랑]으로 지정한 후 [확인]을 클릭하세요.

Tip! 노랑은 ‘RGB(255,235,156)’으로 표시되어 있어요.


4.앞의 과정에서 지정한 기준대로 데이터가 정렬되었습니다.


5.이번에는 상품 코드의 색상이 파랑인 경우만 추출해 볼까요? ‘상품코드’ 항목의 필터 단추( )를 클릭하고 [색 기준 필터]를 선택한 후 ‘글꼴 색 기준 필터’의 [파랑]을 클릭하세요.


6.정렬된 데이터에서 상품 코드가 파란색인 데이터만 추출되었습니다.

 



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