엑셀 IF 함수 활용 | 조건에 따라 달라지는 값 구하기

IF 함수

•형식 : IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)
•기능 : 조건식의 결과에 따라 참(TRUE)일 때와 거짓(FALSE)일 때의 값을 각각 반환해요.
•인수 설명

Logical_test : 조건식으로 참과 거짓의 논리값 계산

Value_if_true : 조건식의 결과가 참일 때 되돌려줄 값이나 식

Value_if_false : 조건식의 결과가 거짓일 때 되돌려줄 값이나 식

 

 

중첩 함수로 사원의 과락 여부 평가하기(COUNT, IF, OR 함수)

예제 파일 : IF 함수 예제 다운로드

1. [Sheet1] 시트에서 ‘과락여부’를 알아보기 위해 I4셀을 클릭하고 [수식] 탭 - [함수 라이브러리] 그룹에서 [논리]를 클릭한 후 [OR]을 선택하세요. 

2. 각 차수의 점수가 60 미만이거나 점수가 없는 경우(불참, 출장) 과락으로 지정해 볼까요? OR 함수의 [함수 인수] 대화상자가 열리면 ‘Logical1’에는 『D4<60』을, ‘Logical2’에는 『E4<60』을, ‘Logical3’에는 『F4<60』을 입력하세요.

3. ‘Logical4’에는 다른 함수를 중첩하기 위해 커서를 올려놓은 상태에서 수식 입력줄 왼쪽에 위치한 함수 상자의 내림 단추( )를 클릭하고 [COUNT] 함수를 선택하세요. 만약 목록에 찾는 함수가 없다면 [함수 추가]를 선택하세요.

4. [함수 마법사] 대화상자가 열리면 ‘범주 선택’에서 [통계]를 선택하세요. ‘함수 선택’에 [COUNT]가 나타나면 선택하고 [확인]을 클릭하세요.

5. COUNT 함수의 [함수 인수] 대화상자가 열리면 ‘ Value1’에 『D4:F4』를 입력하세요. 다시 OR 함수로 되돌아가기 위해 수식 입력줄에서 [OR]을 클릭하세요.
Tip! COUNT 함수는 숫자가 있는 셀만 세어주므로 문자는 제외됩니다. 만약 COUNTA 함수를 사용하면 ‘불참’이나 ‘출장’ 셀도 포함됩니다.

6. OR 함수의 [함수 인수] 대화상자가 열리면 ‘Logica4’의 ‘COUNT(D4:F4)’의 뒤에 『<3』을 추가 입력하고 [확인]을 클릭하세요.

Tip! COUNT 함수의 결과가 3보다 작다는 것은 불참이나 출장으로 교육에 참가하지 못한 경우로, 과락의 조건이 됩니다.

7. I4셀에 과락 여부가 표시되면 I4셀의 자동 채우기 핸들(+)을 더블클릭하여 나머지 셀에 함수식을 복사하세요.

8. 이번에는 최종 평가를 표시하기 위해 J4셀을 클릭하고 [수식] 탭 - [함수 라이브러리] 그룹에서 [논리]를 클릭한 후 [IF]를 선택하세요.

9. IF 함수의 [함수 인수] 대화상자가 열리면 ‘Logical_test’에는 과락 여부의 값인 『I4』를, ‘Value_ if_true’에는 『 "과락"』을 입력합니다. ‘Value_if_false’에는 다른 함수를 중첩하기 위해 커서를 올려놓은 상태에서 수식 입력줄 왼쪽에 위치한 함수 상자의 내림 단추( )를 클릭하고 [IF] 함수를 선택하세요.

10. 중첩된 IF 함수의 [함수 인수] 대화상자가 열리면 ‘Logical_test’에는 『H4>=70』을, ‘Value_if_true’에는 『 "합격"』을, ‘ Value_if_false’에는 『 "불합격"』을 입력하고 [확인]을 클릭하세요.

11. J4셀에 최종 결과가 표시되면 J4셀의 자동 채우기 핸들(+)을 더블클릭하여 나머지 셀에 함수식을 복사하세요. 

 

양식 컨트롤 이용해 요약 보고서 완성하기

예제 파일 : IF 함수 예제 다운로드

1. [목록] 시트에서 C3셀에 『=INDEX(A3:A5,보고서!B6,1)』을 입력하고 J를 누르세요. 

Tip! C3셀의 함수식에 A3:A5 범위에서 선택된 옵션 단추를 번호의 해당하는 값을 이용해서 계산하는 함수식으로, 『 3 』이 입력되면 ‘노트북’이 계산됩니다. 즉 A3:A5 범위에서 세 번째 목록의 값이 표시되는 것입니다.

2. [보고서] 시트로 이동해서 조건을 사용해 1월 광주 지역의 ‘노트북’ 판매 평균을 구해볼게요. C9셀을 클릭하고 [수식] 탭 - [함수 라이브러리] 그룹에서 [논리]를 클릭한 후 [IF]를 선택하세요. IF 함수의 [함수 인수] 대화상자가 열리면 ‘Logical_test’에 『$G$6=1』을 입력하세요. ‘Value_if_true’에 커서를 올려놓고 함수 상자의 내림 단추( )를 클릭한 후 [SUMIFS]를 선택하세요.

Tip! SUMIFS 함수가 없으면 [함수 추가]를 선택하세요.

3. SUMIFS 함수의 [함수 인수] 대화상자가 열리면 다음과 같이 입력하고 다시 수식 입력줄의 [IF]를 클릭하세요.

•Sum_range : 상반기판매!F$2:F$106

•Criteria_range1 : 상반기판매!$A$2:$A$106
•Criteria1 : 목록!$C$3

•Criteria_range2 : 상반기판매!$B$2:$B$106
•Criteria2 : 2$B9 

4. IF 함수의 [함수 인수] 대화상자로 되돌아오면 ‘Value_if_false’에 커서를 올려놓고 함수 상자의 내림 단추( )를 클릭한 후 [AVERAGEIFS]를 선택하세요.

Tip! AVERAGEIFS 함수가 없으면 [함수 추가]를 선택하세요.

5. AVERAGEIFS 함수의 [함수 인수] 대화상자가 열리면 3 과정의 SUMIFS 함수와 동일하게 인수를 입력하고 다시 수식 입력줄의 [IF]를 클릭하세요.

6. IF 함수의 전체 인수가 다음의 그림과 같이 입력되면 [확인]을 클릭하여 함수식을 완성하세요. 

7. C9셀에 1월 광주 지역의 ‘노트북’에 대한 평균을 구했으면 C9셀의 자동 채우기 핸들(+)을 H9셀까지 드래그하여 함수식을 복사하세요. 다시 H9셀의 자동 채우기 핸들(+)을 H15셀까지 드래그하여 전체 요약 보고서를 완성하세요. 

 

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