엑셀 VLOOKUP 함수 활용 | 기준 값으로 다른 열의 값 구하기

VLOOKUP 함수

•형식 : VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)
•기능 : 표의 첫 열에서 값을 찾아 지정한 열의 같은 행의 값을 되돌려줍니다.
•인수 설명

Lookup_value : 표의 첫 열에서 찾는 값

Table_array : 데이터를 검색하고 참조할 셀 범위

Col_index_num : Table_array의 열 번호로, 값을 추출할 열 지정

Range_lookup : 값을 찾을 방법으로, 0이면 정확하게 일치하는 값을 찾고 1이나 생략하면 비슷하게 일치하는 값을 찾음

 

TF팀 명단과 주소 작성하기(COLUMN, CONCATENATE, VLOOKUP 함수)

예제 파일 : VLOOKUP 함수 예제 다운로드

1. [TF팀] 시트의 직원명부에서 특정 인원을 뽑아 새로운 TF팀의 명단을 작성해 볼게요. B4셀을 클릭하고 [수식] 탭 - [함수 라이브러리] 그룹에서 [찾기/참조 영역]을 클릭한 후 [VLOOKUP]을 선택하세요. 

2. VLOOKUP 함수의 [함수 인수] 대화상자가 열리면 다음과 같이 지정하고 [확인]을 클릭하세요.

• Lookup_value : 『$A4』 입력
• Table_array : 커서를 올려놓고 [직원명부] 시트로 이동 → 전체 범위인 A1:I31을 드래그하여 선택 → F4 눌러 절대 참조로 변경
• Col_index_num : [직원명부] 시트의 두 번째 열(이름)을 계산식으로 작성하기 위해 『COLUMN( )』 입력
• Range_lookup : 『0』 입력

3. B4셀에 사번에 해당하는 사원 이름이 표시되면 B4셀의 자동 채우기 핸들(+)을 E4셀까지 드래그하세요. E4셀의 자동 채우기 핸들(+)을 더블클릭하여 E15셀까지 함수식을 복사하세요. 

4. 이번에는 주소를 구해볼까요? F4셀을 클릭하고 [수식] 탭 - [함수 라이브러리] 그룹에서 [텍스트]를 클릭한 후 [CONCATENATE]를 선택하세요. 

5. CONCATENATE 함수의 [함수 인수] 대화상자가 열리면 ‘Text1’에 커서를 올려놓고 함수 상자의 내림 단추(➋)를 클릭한 후 [VLOOKUP]을 선택하여 함수를 중첩하세요.

6. 다시 VLOOKUP 함수의 [함수 인수] 대화상자로 바뀌면 다음과 같이 지정하세요.

• Lookup_value : 『A4』 입력
• Table_array : 커서를 올려놓고 [직원명부] 시트로 이동 → 전체 범위인 A1:I31을 드래그하여 선택 → F4를 눌러 절대 참조로 변경]

7. ‘Col_index_num’에는 『8』을, ‘Range_lookup’에는 『0』을 입력하세요. 다시 이전 함수로 되돌아가기 위해 수식 입력줄에서 [CONCATENATE]를 클릭하세요.

Tip! VLOOKUP 함수의 계산 결과로 ‘시/도’ 항목의 주소를 가져옵니다.

8. CONCATENATE 함수의 [함수 인수] 대화상자로 되돌아오면 ‘Text2’에 공백 문자인 『" "』를 입력합니다. ‘Text3’에 ‘Text1’의 함수식을 복사하여 붙여넣기하고 인수 ‘8’을 ‘9’로 변경한 후 [확인]을 클릭하세요.

Tip! ‘ Text 1’과 ‘ Text3’은 주소를 구하는 함수식으로, VLOOKUP 함수에서 세 번째 인수인 열 번호만 다릅니다. ‘ Text2’는 주소와 주소 사이에 공백을 지정하기 위한 것으로, 큰따옴표 사이에 반드시 공백 문자를 넣어야 해요.

9. F4셀에 주소가 표시되면 F4셀의 자동 채우기 핸들(+)을 더블클릭하여 나머지 셀에 함수식을 복사하세요.

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