보고서 작성법│글자 크기를 통일하는 규칙

보고서 작성법(작성 원리)

글자 크기를 통일하라! 제목, 본문, 주석에만 글자 크기 규칙 정하기

글자 크기에 표준 규칙을 정하면 외형적으로 안정감이 높아집니다. 겉보기에 안정감이 높아지면 자료 내용에 대한 신뢰감이 증가하는 경우도 종종 있으며, 이를 경시해서는 안 됩니다.

기재하는 지점이나 내용에 따라 규칙을 사용하는 것이 바람직하지만 지나친 세부 규칙을 만들면 수정하기가 어렵습니다.

제목 글자, 본문 글자, 주석 글자의 3종류에만 글자 크기를 통일시키는 규칙을 정하고 그 외에는 제한하지 않는 것을 권장합니다.

제목 글자는 머리글 부분의 제목에 쓰이는 문자입니다. 파워포인트는 슬라이드 위쪽의 슬라이드명, 워드나 엑셀은 자료의 제목이나 콘텐츠의 제목이 해당됩니다. 다른 문자보다 눈에 띄도록 하기 위해 16~24포인트 범위에서 크기를 설정하는 것이 좋습니다.

본문 글자는 본문 부분의 내용에 사용되는 문자입니다. 적당한 양의 정보를 포함시키기 위해 10~12포인트 범위에서 설정하는 것이 좋습니다. 다만 페이지 내의 균형을 유지하기 위해 파워포인트 메시지 라인은 14~16포인트 범위에서 설정합니다.

주석 글자는 본문 내용을 보충하기 위해 바닥글 부분에서 사용하는 문자입니다. 페이지 가장 아래쪽에 표시하므로 본문보다 작은 8~10포인트 범위에서 설정하는 것이 좋습니다.

파워포인트로 만드는 자료 중 프로젝터를 사용하는 경우는 권장 크기×120% 안팎의 크기가 되도록 분량을 조정합니다.

이렇게 글자 크기의 기본적인 규칙에 따라 문서 레이아웃에 통일감을 주고, 보여주고 싶은 부분은 강조하여 나타낼 수 있습니다. 그러나 ‘이 자료가 중요한 의사 결정 수단’으로 사용되는 문서라면 다시 다음의 규칙을 추가합니다.

• 단위, 기호 글자 크기 : 본문×70%

• 강조 문자 크기 : 그 외 문자×150%

중요하지 않은 문자는 빨리 읽히도록 하고 아래와 같이 중요한 내용이나 숫자는 강조하여 상대가 더욱 읽기 좋도록 합니다.

ⓒ요시자와 준토쿠,길벗

보고서 작성 원리 70 (엑셀&파워포인트&워드를 이용한) 요시와 준토쿠 지음. 윤신례 역 전문 컨설턴트가 알려주는 자료 정리 + 문서 작성 기술