프레젠테이션/파워포인트 Tip #1. 문장 단순화 시키기

프레젠테이션에서 한 장의 슬라이드에 전달하려는 핵심이 무엇인지, 강조하고 싶은 내용은 무엇인지 결정하는 것이 가장 중요합니다.

문장을 단순화 시키기 위해선 문장에서 제외할 내용을 삭제하여 키워드를 추출하는 방법도 있지만, 청중의 수준을 고려하여 전달할 메시지를 함축적인 단어로 새롭게 생성할 수도 있습니다.

그러나 메시지를 너무 함축하면 내용의 전달과 이해가 부족할 수 있으므로 주의해야 합니다.

1. 서술형보다 명사형 사용하기

서술형으로 작성한 문장을 명사형으로 바꿉니다.

서술형  올해 수시 모집에서는 전체 모집 인원의 65.2%인 24만 1천여 명을 선발합니다. 지난 해보다 1만 명 가까이 줄어 수시 전형이 도입된 2002학년도 이후 첫 감소세를 보였습니다.  명사형  올해 수시 모집에선 전체 모집 인원의 65.2%인 24만 1천여 명 선발 지난 해보다 1만 명 가까이 줄어 수시 전형 도입된 2002학년도 이후 첫 감소세

2. 간단명료하게 표현하기

명사형으로 변경한 문장도 내용 전달에 도움이 될 수 있도록 더욱 간단명료하게 정리합니다.

명사형  올해 수시 모집에선 전체 모집 인원의 65.2%인 24만 1천여 명 선발 지난 해보다 1만 명 가까이 줄어 수시 전형 도입된 2002학년도 이후 첫 감소세  간단명료  2014년 수시 모집 인원 24만 1천여 명(전체 모집 인원의 65.2%) 2013년 대비 1만 명 감소(2002년 수시 전형 도입 이후 첫 감소세)

3. 요약이 아닌 압축해서 표현하기

키워드를 추출할 때는 내용을 요약하는 것보다 핵심이 포함된 함축적인 표현이 좋습니다.

간단명료  2014년 수시 모집 인원 24만 1천여 명(전체 모집 인원의 65.2%) 2013년 대비 1만 명 감소(2002년 수시 전형 도입 이후 첫 감소세)  요약보다 압축  수시 모집 첫 감소 - 2014 모집 인원 24만 1천여 명(전체 65.2%) - 2013 대비 1만 명 감소

4. 조사와 문장 부호 생략하기

불필요한 조사나 쉼표 등 문장 부호를 생략합니다.

5. 각 단락별로 종결어미 통일하기

각 단락별로 사용된 종결어미가 다르면 통일합니다.

통일 전  수시 모집 첫 감소 - 2014 모집 인원 24만 1천여 명(전체 65.2%) - 2013 대비 1만 명 감소  통일 후  수시 모집 첫 감소 - 2014 수시 인원 24만 1천여 명 모집(전체 65.2%) - 2013 대비 1만 명 감소

키워드를 추출할 때 문장에 하나의 정보만 담아야 한다는 것을 기억해야 합니다. 이렇게 해야 청중은 전달자의 핵심을 정확하게 파악할 수 있어서 전달하려는 내용을 오랫동안 기억할 수 있습니다.

이 글은 '직장인을 위한 실무 엑셀&파워포인트 2013' 도서의 일부를 발췌한 글입니다.

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직장인을 위한 실무 엑셀 & 파워포인트 2013

저자

배준오 지음

출판사

길벗 | 2014-12-30 출간

카테고리

컴퓨터/IT

책소개

직장인이라면 꼭 갖고 있어야 할 오피스 지침서 ‘엑셀로 분석하고...

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