검색만으로 알 수 없는 엑셀 데이터 소환 방법 3가지 #2. 액세스 데이터

액세스 데이터를 엑셀로 가져오기

(엑셀 2007, 2010, 2013 사용 가능)

엑셀에 데이터를 직접 입력하기도 하지만 그룹웨어에서 데이터를 불러오는 경우도 많습니다. 외부 데이터 가져오기 기능으로 데이터 원본을 엑셀로 가져오는 방법을 배워보세요.

[따라하기] 액세스 전체 데이터 가져오기

예제 파일 :

Access_DB.accdb

1) [Sheet1] 시트에서 A1셀을 클릭하고 [데이터] 탭 - [외부 데이터 가져오기] 그룹에서 [Access]를 클릭합니다.

2) [데이터 원본 선택] 대화상자가 나타나면 첨부된 예제 파일이나 사용하고자 하는 액세스 파일을 선택하고 [열기]를 클릭합니다.

3) [데이터 가져오기] 대화상자가 나타나면 '현재 통합 문서에서 이 데이터를 표시할 방법을 선택하십시오.'에서 ➊[표]를 선택하고 '데이터가 들어갈 위치를 선택하십시오.'에서 ➋[기존 워크시트]의 '=$A$1'이 지정된 것을 확인한 후 ➌[확인]을 클릭합니다.

(실시간으로 업데이트되는 데이터를 가져올 때는 [데이터 가져오기] 대화상자에서 [속성]을 클릭한 후 [새로 고침 옵션]이 [다음 간격으로 새로 고침]과 [파일을 열 때 데이터 새로 고침]을 선택하면 됩니다.)

4) 액세스 데이터가 엑셀 데이터로 변환되었습니다.

[따라하기] 액세스 데이터에서 원하는 값만 가져오기

예제 파일 : 

Access_DB.mdb

1) 엑셀을 실행하고 ➊[Sheet1] 시트에서 A1 셀을 클릭합니다. ➋[데이터] 탭 - [외부 데이터 가져오기] 그룹에서 ➌[기타 원본에서]를 클릭하고 ➍[Microsoft Query]를 선택합니다.

2) [데이터 원본 선택] 대화상자가 나타나면 ➊[데이터베이스] 탭에서 ➋[MS Access Database]를 선택하고 ➌[확인]을 클릭합니다.

3) [데이터베이스를 선택하십시오.] 대화상자에서 원하는 ➊데이터베이스 파일을 선택하고 ➋[확인]을 클릭합니다. 여기에서는 첨부된 파일인 'Access_DB.mdb' 파일을 선택하세요.

4) [쿼리 마법사 - 열 선택] 대화상자가 나타나면 '사용할 수 있는 테이블과 열'에서 ➊원하는 데이터를 선택하고 를 클릭하여 '쿼리에 포함된 열'로 이동시킨 후 ➋[다음]을 클릭합니다. 여기에서는 [직원], [지역], [주문금액] 데이터를 '쿼리에 포함된 열'로 이동시킵니다.

5) [쿼리 마법사 - 데이터 필터] 대화상자가 나타나면 ➊'필터한 열'에서 [지역]을 선택하고 ➋'포함한 행에 대한 조건'에서 [=]와 [강남]을 선택한 후 ➌[다음]을 클릭합니다.

6) [쿼리 마법사 - 정렬 순서] 대화상자가 나타나면 ➊'첫째 기준'에서 [주문금액]을 선택하고 ➋[오름차순]을 선택한 후 ➌[다음]을 클릭합니다.

7) [쿼리 마법사 - 마침] 대화상자가 나타나면 ➊'다음 작업 선택'에서 [Microsoft Excel(으)로 데이터 되돌리기]를 선택하고 ➋[마침]을 클릭합니다.

8) [데이터 가져오기] 대호상자가 나타나면 ➊'현재 통합 문서에서 이 데이터를 표시할 방법을 선택하십시오.'에서 [표]를 선택하고 ➋'데이터가 들어갈 위치를 선택하십시오.'에서 [기존 워크시트]의 '=$A$1'이 지정된 것을 확인한 후 ➌[확인]을 클릭합니다.

9) 현재 엑세스 자료 중에서 원하는 데이터, 즉 강남 지역의 주문 금액 결과만 나타나도록 해당 데이터에 대한 조건을 입력하여 원하는 값만 추출했습니다.

직장인을 위한 실무 엑셀&파워포인트 2013 배준오 지음 엑셀로 분석하고 파워포인트로 발표한다!